本项目案例由泛微投递并参与数据猿与上海大数据联盟联合推出的 #榜样的力量# 《2024中国数据智能产业最具社会责任感企业》榜单/奖项”评选。
在各行各业拥抱数字化、智能化的背景下，组织需要借助专业的数字化采购管理软件，将需求方、采购方、供应商、管理方等各角色连接在一起，实现业务、采购、财务一体化，逐步提升供应链效率、优化供应商质量、降低采购供应链成本。
泛微旗下数字化采购管理平台——京桥通以其创新的智能化、平台化、电子化、内外协同、全程数字化的特点，为企业采购管理注入了全新的活力。自2011年泛微推出第一套采购管理系统以来，京桥通历经多年的发展与创新，一直在优化升级，满足了上万家客户的数字化采购管理需求。
智能化采购：京桥通平台运用先进的智能技术，通过大数据分析和智能算法，精准预测需求，优化采购计划，确保库存与需求的完美匹配，降低库存成本，提高采购效率和响应速度。
平台化集成：整合采购全过程，实现供应商、订单、物流、财务等关键环节的无缝集成。平台化设计使得采购流程更加透明化，提高跨部门协同效率，确保采购活动的高效执行。
全程电子化：依托电子签名、电子签章等技术，京桥通实现了采购合同、招投标文件、标书、验收单等关键文件的全程电子化签署，不仅提高了文件处理速度，还增强了文件的安全性和合规性。
内外协同：京桥通平台支持内外部协同工作，无论是内部团队协作还是与供应商的沟通，都能通过平台实现高效协作。同时，平台与企业微信、微信等即时通讯工具的打通，逐步提升了沟通效率和采购流程的便捷性。
移动化能力：随时随地管理采购，通过移动电子设备即可实时掌握采购状态，无论您身处何地，都能轻松管理采购流程，确保业务的连续性和高效性。
低代码能力：利用低代码构建平台，京桥通支持采购管理的多样化定制，无需编程知识，即可根据公司特定需求快速调整采购流程，满足多种组织的个性化采购管理需求。
全国服务网络：京桥通提供全国2小时服务响应网络，确保您在使用的过程中遇到的任意的毛病都能得到快速有效的解决，保障您的采购管理工作顺畅进行。
京桥通基于一个平台、两类门户、三个中心、四套资源库建立全程数字化、智能化的采购运营管理系统，助力组织实现采购由事务向价值的战略转型。应用场景有：
供应商全生命周期管理：实现供应商从注册-潜在-合格供应商的审批流程管理，围绕绩效考核实现供应商升降级管理，实现差异化等级能力管理，同时按照周期可对供应商进行绩效考核直到退出；
采购价格库管理：采购价格的来源包括招投标、询比价、竞价等方式，供应商填报物料的采购价格、数量、最小起订量等信息并设置价格有效期。当出现价格调整时，可通过价格调整单更新价格库；
采购品类管理：支持全组织、全品类管理，采购需求能够直接进行跨组织，跨法人提报，支持集采模式下的采购管理体系；
寻源管理：面向不同场景，不同工序采取不同寻源策略，如：定向寻源、公开寻源等，实现采购线上化管控；
采购合同管理：支持多种流程生成合同方式，可快速、准确的生成采购合同，包括：历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等，保证线上、线下数据一致。
合同电子档案管理：支持采购合同进行电子化归档，通过档案编号、合同关键信息等进行查询、利用、借阅，实现采购合同档案全生命周期管理。
随着产业链的深度集成，组织的采购业务工作量不断增大，会面对大量的供应商协同、采购过程管理、订单执行、价格比对等问题。当下的组织的采购管理工作方式中面临以下挑战。
物料管理粗放：采购类型多样化，包括固定资产、耗材、非货币性资产等，相关采购品类涉及的物料类别大约几百种，同时由于科研类采购物料更新频率较高，在物料的标准化、精细化管理要求下，数据维护量巨大。
供应商管理弱：当前供应商管理仍处于线下管控为主状态，针对供应商的基础信息、投标情况、履约情况等信息，在采购前缺乏有效风险项筛选排查，采购过程中缺乏全过程主动监控，采购后相关采购数据利用，快捷单据流转，减少工作量，同时可对供应商履约做评估，对供应商进行分级分档管理，建立优选劣汰培育机制，实现供应商全生命周期管理。
采购计划针对性不强：当前的采购需求发起由各科研条线发起，针对科研类采购周期往往是不确定的，而常规消耗类物资采购则更具有周期性。当前未做差异化管控，以应对不同采购需求进度要求。另外在整个采购过程中，各阶段的采购用时未做有效管控统计，无法直观分析出可优化的流程。
采购需求分散：针对耗材类采购，此类型采购往往分散在各科研中心部门，缺乏专业性、采购成本高、有可能会出现重复交叉采购，未按照全公司维度统筹集中采购，降低采购成本。
供应商协同效率低：当前采购单据仅作立项、中标结果审批等，未实现线上化采购过程，过程投标报价未在系统实现，过程文件传递、报价过程记录等过程留痕存储不方便，增加文档管理成本，同时各招标节点表单未关联，从需求到寻源、订单过程制单手动填写，效率较低。
采购管理贯穿项目难：以项目课题的采购为主线，采购经费来源多样，采购需要联动到项目，科研项目支付风险高，采购成本归集和项目审计要求高，采购需要阳光透明合理。
缺乏精细化库存管控措施：当前采购物料在入库后，对后阶段材料领用使用无有效监控，对成本管控，后阶段采购计划筹划等缺乏有效预警。
采购专业性要求高：科研重、管理轻，部分科研采购专业性物料壁垒高，寻源难，供应商强势；但是采购执行操作缺少数据分析和流程管理，造成专业物料的采购 过程不专业，采购部门工作更加被动。
采购数据利用难：以往的采购过程数据例如：寻源结果分析、订单分析、库存分析等数据在获取收集过程耗时耗力，往往数据呈现滞后性特点，无法及时获得有效价格参考、订单计划分析等采购策略支持。
基于组织业务需求，建立全程数字化采购管理系统，实现采购过程全部在线化，主要建设目标如下。
采供双方建立供应商协同门户、采购方门户：供应商门户为供应商集中推送展示与其相关的所有采购业务信息，同时供应商也可以维护自身信息（供应商资质证照、等级分类、风险识别、历史合作信息、考核评级等）；
采购门户则为企业采购与供应商的协同提供平台，考虑到项目类特性，未来设计部，采购部、财务部、法务部、质检部等都会在此平台上与供应商进行订单，合同等协同。
供应商全生命周期管理：供应商的引流、准入过程、合作、整改、绩效评估、风险管理、退出全流程机制。
支持多种方式邀请供应商注册，数字及人工方式辅助审核认证。维护多类型指标库，建立供应商绩效评价体系；对重点供应商进行全生命周期风险监控，及时预警整改，完成了对供应商的引、选、用、退的全过程管理。
采购计划管理：采购计划接收复核，ARP系统数据来源，采购平台通过导入接收采购计划信息，采购方案编制与下达。
采购需求管理：采购需求从ARP发起，通过预算审核后，进入采购平台做需求池管理，在采购需求池中进行需求分配、合并寻源，制定不同的采购策略。
采购寻源管理：未来数字化采购系统实现采购方案执行过程管理，系统支持目前在用的全部采购方式。通过建立基于互联网的招标采购平台，把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程透明化，线上化，电子化。可根据不同采购品类、采购金额能够支持公开对外招标，询比价，单一来源，竞争性谈判议标，等多种招标方式。
采购合同管理：优化梳理现有采购合同管理流程，重新构建采购合同业务流程，实现采购合同模板化管理、自动套用模板生成采购合同、合同审阅及修改记录留痕、采购合同电子化签署、采购合同台账化管理、电子档案管理等。
采购订单管理：实现全在线采购执行模式，即订单、要货、交货、运输、收货、质检、验收、开票、付款等全过程的履约管理，同时整一个完整的过程与财务系统、审批系统集成，实现数据互通、业务串连。
采购对账管理：供应商对账管理实现从采购订单、送货单、入库验收单的自动匹配，自动生成对账单，通知供应商进行对账付款，提升与供应商的对账效率。对账后数据导入ARP系统来进行后续付款，提高对账付款效率。
库存管理：物料立库管理，可设置拍照记录入库、满足货物调拨、批次管理、协同确认、质检、盘点等功能要求，实现货物全生命周期监控及使用，实时掌控仓库情况，了解仓库成本全过程。
价格管理：设立前期采购价格信息采集：对于市场行情报价，历史投标价，成交交易价进行收集、定标价格审核，提供历史最低价、最高价、平均价，为询比价提供价格参考是依据。价格分析：支持按多个维度进行检索，支持生成价格走势图。
物料主数据管理：考虑到料品类数量大，品类多，在物料管理中需要第一先考虑方便查询、定位，达到数据的规范化、标准化，这是采购信息化、数字化的前提，主要实施要点如下：
科学合理分组：可根据采购品类属性相似性划分相关类别，同时可参考ABC分类法、FMR分类法等从使用金额或使用频率等维度加以分类。从而满足对物料进行迅速定位、查询。
规范物料描述：对同一类目的物料进行属性和参数的提取，总结相近的自然特性和属性规格，方便物料进行描述的统一化。
制定编码规则：根据分类标准，按照相关属性特点设计物料编码，实现物料编码迅速定位物料类别或物料的作用。
移动化采购管理：构建移动端任务门户，将采购过程中涉及到的采购任务、项目任务、执行任务进行一体化整合，全过程的随时随地处理工作和上报进展。外部供应商关注微服公众号后，即可在移动端完成注册、身份认证、报价、信息查询等事项，全面接收和处理采购过程中的消息和事务。融合语音，快速便捷发起零星采购指令，进行采购业务处理。
决策支持：供应商分析、订单执行分析、合同分析、采购执行分析、库存分析多个主题，可为采购管理优化、未来采购策略制定提供对应决策数据。
后续集成：未来允许情况下，采购平台集成总部ARP信息系统，形成新的信息化闭环。
泛微·京桥通全程数字化采购管理平台具备成熟的技术能力、完善的安全体系、超高并发实证、全栈信创支持，让采购更好的支持组织的业务发展。在推进组织的ESG目标进程中，京桥通采购管理软件通过负责任的寻源、碳足迹管理、循环利用采购资源以及供应商的可持续管理，支持企业的可持续发展战略。
首先，京桥通为组织提供事前、事中和事后的闭环供应商碳足迹管理能力。通过规范采购流程，减少采购人力投入，提高采购执行效率，降低采购成本（人力、信息、供应商管理），实现经济价值。
其次，通过建立阳光、科学的采购寻源管理体系，提高付款结算单据处理时效，打通与前端业务单据的关联，提高业务协同效率，实现敏捷价值。采购执行后进行供应商绩效考核，提升产品供货质量，优化产品质量成本。通过库存精细化管理，有效监控实时库存，降低呆滞库存，减少浪费，实现资源价值。
最后，在环保方面，由全程电子化流程代替原有纸质申请书及各种纸质单据，实现采购业务无纸化，符合企业绿色经营理念，推动组织ESG目标进程，对环境保护有积极意义。
京桥通是泛微旗下采购管理专项品牌，从2011年开始为数百个细分行业上万家客户提供采购管理服务，致力于为组织提供全生命周期数字化采购解决方案，帮企业简化采购流程，提升效率，减少相关成本。京桥通为客户搭建全程数字化采购管理平台，涵盖组织内部&供应商门户、供应商管理、采购需求管理、采购寻源管理、合同管理、采购业务执行管理、数据报表等采购全过程管理，让采购过程更合规高效，让采购成果更质优价廉。
★以上由泛微投递申报的项目案例，最终将会角逐由数据猿与上海大数据联盟联合推出的#榜样的力量# 《2024中国数据智能产业最具社会责任感企业》榜单/奖项。
该榜单最终将于7月24日北京举办的“2024企业数智化转变发展方式与经济转型发展论坛——暨AI大模型趋势论坛”现场首次揭晓榜单，并举行颁奖仪式，欢迎报名莅临现场
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