工作习惯是对“专业”的呈现,它是一个人对待工作中知识和方法的体现。高效的工作习惯往往会事半功倍,仓库人员遵守以下几个良好的工作原则势必会提升仓库运行效率,提高物资的快速响应。
物资安全:物资是项目实施过程中不可或缺的一部分,所以必须要保障仓库的物资安全。做好仓库日常各项工作的同时,加强安全检查工作,及时消除隐患、预防灾患。例如,仓储人员在日常工作中需定期对仓库的消防器材及设施进行统一巡检。
信息安全:仓库、机房、会议室、档案室等涉及各类物资信息的场所,需严禁外来人员在未经许可下擅自进入,严防外网接入内网,确保信息安全。
设备安全:在仓库日常收发货、物资盘点中,设施设备的使用必不可少,在设备使用的过程中需牢记各项设备使用说明,按照既定的操作规程做相关操作,确保使用合规安全。
内部协作:系统操作人员、仓库实务人员间应该要依据工作的要求和物资的收发货情况做沟通,确保信息的及时有效,保障物资的账实一致。仓储工作开展中不时会出现物资质量、物资安全、廉政风险等问题,作为仓储人员面临此类问题时需要及时与上级领导进行反馈,切勿触犯制度章程私自行事。
外部合作:作为直接面向项目单位、供应商的窗口,物流仓储人员需要更主动地与双方做沟通交流,保障物资出入库的合规高效运作。
仓储各项事务非并行独立,而是牵一发动全身,所以在工作开展中需要全方面考虑,统筹兼顾。细节决定成败,工作中需要注重每一个细节,把小事做好,细事做透。
一名合格的物流仓储人员在日常工作不但要统筹考虑业务流程、注意人员分工协作,也要严格遵守仓储管理各项制度,合理合规开展日常工作。比如,物资出入库要确保字据签章齐全,“先进先出”,出库做到“先账后物”,入库做到“先物后账”。
仓库日业务量的多寡并不稳定,物流仓储人需要依据实际情况 ,制定合理的工作规划,做到今日事今日毕,不推迟不拖延。在处理各项事务时能够未雨绸缪,分清轻重缓急,合理的安排上班时间,提升工作效率和质量。
短期计划:仓储人能提前一天梳理第二天的预约收发货,估算业务量,安排好设备人手。
长期计划:仓储人能合理制定仓库物资的盘点计划和设施设备的检修运维计划,并按计划准时开展。
物资种类非常之多,物化性质各异,因而物资存储摆放的方式、区位也不完全一样,对于仓储人员来说,熟悉各类物资物化属性,做好库存物资整体管理分析,将有利于工作效率的提升。
出库:在项目单位领料时,可以依据对物资的了解,即刻定位至相应的库位领取相关物资,缩短物资查找时间。
在仓储工作中可能不时会遇到一些新的问题,或者接受新的工作任务,此时要善于从以往的工作经验、同事领导的工作经验中借鉴学习,举一反三,结合现状思考新的问题解决办法和措施。每日工作完成,能及时对当日工作情况做总结梳理,积累有效经验,学会避免同样的问题,解决类似的问题。
金无足赤人无完人,物流仓储工作中也会存在因为信息沟通不及时、人员的粗心失误而出现有关问题或事故,对此,与其找寻借口不如勇于承担,及时采取比较有效措施进行弥补。作为一名合格的物流仓储人员,任其职必然要担其责,切勿相互推诿,造成问题事态扩大化。
良好的工作习惯会大大助益于我们的工作,望各位同仁能够培养良好的工作习惯,提升工作效率和质量,一起为物资供应链的美好发展努力!
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